簡報不是把企劃書複製貼上做成PowerPoint或Keynote!簡報有如一本書最前面的導讀,除了告訴讀者這本書為何值得一讀,最重要的還是說服消費者買書。(2024/02/03 更新)
WBSA商務行銷企劃師國際認證培訓班最後一天是小組演練的成果簡報。課程設計當時沒有放入簡報教學,就是要讓學員以目前使用的簡報技巧進行簡報,再由我給予回饋,如此學員更清楚要如何優化並提升簡報能力。對於職務關係而從末做過簡報的學員,我特地編撰了這份極簡版的簡報教戰手冊,讓這些學員可以自主學習。
一、什麼是簡報?
「簡報」顧名思義是簡要報告,報告現場那份實體企劃書。
簡報不是把企劃書複製貼上做成PowerPoint或Keynote!簡報有如一本書最前面的導讀,除了告訴讀者這本書為何值得一讀,最重要的還是說服消費者買書。同理,要說服主管或客戶接受你的企劃提案,你必須做出並講出可以打動簡報對象的簡報。
二、WAR簡報邏輯
要能打動人心,不外乎運用說故事技巧。把說故事技巧運用在簡報就是簡報邏輯。既然行銷企劃邏輯採用SOSTAC®,簡報邏輯也可以依樣畫葫蘆,只不過要簡化。我把簡報邏輯簡化成WAR三步驟:
W(what) – 主張
先破題你的企劃提案主題,例如開發什麼產品。
A(action) – 做法
說明你的市場策略和行銷組合。
R(result) – 結果
執行企劃的效益分析,通常會包括簡易損益表。
三、簡報提案基本技巧
有了動人的敍事邏輯,接著就是上臺之後的臺風問題。我整理常見的狀況,至少要做到以下的三不三要。
- 不複製貼上,要敍事邏輯。
- 不背對觀眾,要眼神交會。
- 不背稿唸畫面,要事前多演練。
四、簡報學習資源
簡報設計教學
強調敍事邏輯與視覺邏輯的簡報藝術烘焙坊
簡報設計書籍
Google必修的圖表簡報術
簡報教學文章
「經理人」網站上有許多值得參考的文章。搜尋關鍵字「簡報」。
首圖來源:Pexels