即學即用簡報教戰手冊

即學即用簡報教戰手冊

簡報不是把企劃書複製貼上做成PowerPoint或Keynote!簡報有如一本書最前面的導讀,除了告訴讀者這本書為何值得一讀,最重要的還是說服消費者買書。(2024/02/03 更新)

WBSA商務行銷企劃師國際認證培訓班最後一天是小組演練的成果簡報。課程設計當時沒有放入簡報教學,就是要讓學員以目前使用的簡報技巧進行簡報,再由我給予回饋,如此學員更清楚要如何優化並提升簡報能力。對於職務關係而從末做過簡報的學員,我特地編撰了這份極簡版的簡報教戰手冊,讓這些學員可以自主學習。

一、什麼是簡報?

「簡報」顧名思義是簡要報告,報告現場那份實體企劃書。

簡報不是把企劃書複製貼上做成PowerPoint或Keynote!簡報有如一本書最前面的導讀,除了告訴讀者這本書為何值得一讀,最重要的還是說服消費者買書。同理,要說服主管或客戶接受你的企劃提案,你必須做出並講出可以打動簡報對象的簡報。

二、WAR簡報邏輯

要能打動人心,不外乎運用說故事技巧。把說故事技巧運用在簡報就是簡報邏輯。既然行銷企劃邏輯採用SOSTAC®,簡報邏輯也可以依樣畫葫蘆,只不過要簡化。我把簡報邏輯簡化成WAR三步驟:

W(what) – 主張

先破題你的企劃提案主題,例如開發什麼產品。

A(action) – 做法

說明你的市場策略和行銷組合。

R(result) – 結果

執行企劃的效益分析,通常會包括簡易損益表。

三、簡報提案基本技巧

有了動人的敍事邏輯,接著就是上臺之後的臺風問題。我整理常見的狀況,至少要做到以下的三不三要。

  1. 不複製貼上,要敍事邏輯。
  2. 不背對觀眾,要眼神交會。
  3. 不背稿唸畫面,要事前多演練。

四、簡報學習資源

簡報設計教學

強調敍事邏輯與視覺邏輯的簡報藝術烘焙坊

簡報設計書籍

Google必修的圖表簡報術

簡報教學文章

「經理人」網站上有許多值得參考的文章。搜尋關鍵字「簡報」

首圖來源:Pexels

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